По визуальным наблюдениям: папка для хранения государственных бумаг состоит из картонных крышек, покрытых с лицевой стороны муаром нежного оттенка цвета морской волны, с внутренней стороны - муаром розовато-бежевого оттенка. По краям декорирована тончайшей кожей зелёного цвета с тиснением золотом. Лицевая сторона папки украшена графическим изображением  Малого Государственного герба Российской Империи. под фацетированным стеклом, обрамлённым фигурной рамой из медного сплава, с гравировкой, золочением и серебрением.  Четыре накладные наугольника на лицевой стороне  и пять опорных ножек на обороте папки  выполнены в тех же техниках, что и рама. 

       С внутренней стороны золотая тисненая надпись: "ЭКСПЕДИЦИЯ ЗАГОТОВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БУМАГ", а в верхнем левом углу бумажная наклейка с типографской надписью - "Russian Imperial Exhibit".

Сохранность: многочисленные пятна различного происхождения, общее загрязнение и запыление. Металлические декоративные элементы  потускнели. Муаровый шёлк потерял гигроскопичен, стал сухим и ломким. Цвет шёлка неравномерно выцвел. По краям шёлка наблюдаются многочисленные сечения, разрывы и фрагментарные утраты. 

Кожа по краям крышек папки так же пересушена. На значительной части её потёртости, царапины, разрывы и фрагментарные утраты. Золотое тиснение местами истёрто. 

Реставрационные работы:  Очистка муара сухим способом. Очистка кожи и  металлического декора выбранным способом. Подбор и тонирование реставрационных материалов. Фрагментарное дублирование зелёного муара с последующим общим поверхностным перекрытием тонированным газом с реставрационным клеем, с заведением краёв газа под металлические декоративные накладки. Фиксация тепловым способом.  Фрагментарное дублирование кожи.  Финишные поверхностные тонировки.